+371 26764263, 
PIETEIKTIES DALĪBAI VEBINĀRĀ ĒRTI ŠEIT
PII personāldaļu, lietvedības, grāmatvedības un citi darbinieki, kuru darbs ir saistīts
ar dokumentācijas kārtošanu!
Aicinām Jūs 24.NOVEMBRĪ piedalīties
VEBINĀRĀ
AKTUĀLAS
PRASĪBAS DOKUMENTU UN ARHĪVA PĀRVALDĪBAI
PIRMSSKOLAS IZGLĪTĪBAS IESTĀDĒS (BĒRNUDĀRZOS)
MK NOTEIKUMI NR. 282
DOKUMENTU UN ARHĪVU PĀRVALDĪBAS NOTEIKUMI UN TO PRASĪBAS
🌻 Piesakoties līdz 13.novembrim - atlaide!*
Lai pašvaldību vai privātās pirmskolas izglītības iestādes (bērnudārzi) veiksmīgi pārvaldītu savu darbību rezultātā veidotos un no juridiskām, fiziskām personām saņemtos dokumentus darbiniekiem jāapgūst prasmes, kā to izdarīt atbilstoši normatīvo aktu prasībām un darbību vajadzībām. Kā to izdarīt pēc iespējas vieglākā veidā?
Kā rīkoties, ja MK noteikumos nav piemēra, kā noformēt rekvizītus!? Vai elektroniskā dokumentā jāraksta datums? Kā piemērot Tieslietu ministrijas vadlīnijas dokumentu izstrādāšanā un noformēšanā? Kuros gadījumos un, kā izmantot e- pastu?
Semināra laikā runāsim par to, kā radīt dokumentus dažādos nesējos, kā tos atbilstoši uzskaitīt. Runāsim par to, vai nepieciešams veidot dokumentu klasifikācijas shēmu, uzzināsim, kāpēc dokumentus klasificē.
Kā atrast un uzskaitīt visus dokumentus, kā nodrošināt atbilstošas lietu nomenklatūras izstrādi? Kas atbild par dokumentu pieejamības atbilstošu nodrošināšanu? Cik ilgi jāglabā dokumenti un, vai ir tādi dokumenti, kuru veidošana ir obligāta? Kas notiek, ja lietu nomenklatūra nav izstrādāta? Kā sagatavot dokumentus iznīcināšanai, kā tos arhivēt!? Seminārs paredzēts bērnudārzu vadītājiem, lietvežiem.
Mērķis: Papildināt un pilnveidot zināšanas, kā arī praktiskās iemaņas dokumentu un arhīva pārvaldībā.
Mērķauditorija: Pirmsskolu vadītāji un lietveži, kuru pienākums ir izstrādāt, izvērtēt , uzskaitīt un arhivēt dokumentus, lai:
ü darbību rezultātā radītie dokumenti būtu atbilstoši normatīvo aktu prasībām, tie būtu izvērtēti, saglabāti, aizsargāti un izmantojami kā apliecinājumi un pierādījumi gan vecākiem, darbiniekiem, vadībai, uzraudzības institūcijām;
ü būtu noformētas lietas, noteikta
dokumentu sistematizācija tajās, lai dokumentus var atrast un atbilstoši saglabāt, lai ir
izveidoti visi nepieciešamie arhīva uzziņu sistēmas dokumenti.
- dokumenti ar īslaicīgu glabāšanas termiņu būtu sagatavoti iznīcināšanai u.c.
ü normatīvie akti un to prasības;
ü dokumentu izstrādes un noformēšanas pamatprasības
ü dokumentu identifikācija un izvērtēšana (kritēriji, dokumentu un arhīvu pārvaldības ekspertu komisija vai to jāveido? u.c.)
ü dokumentu klasifikācijas shēmas izstrāde (praktiski) Saskaņošana Latvijas Nacionālajā arhīvā (kas to nosaka?)
ü dokumentu uzskaite (papīra+ elektronisko)
ü dokumentu sistematizācija lietās, lietu nosaukumu veidošana, izmaiņu izdarīšana, pieejamība u.c.
ü dokumentu arhivēšana un/vai iznīcināšana.
Dalībnieku ieguvumi: Zināšanas un prasmes dokumentu un arhīvu pārvaldībā t.sk. jaunajos MK Nr.282 praktiskajā piemērošanā. Vispārīgas prasmes un risku identifikācija strādājot integrētā vidē.
Lektore: Mg.sc. admin.Ilga Robežniece pieredze dokumentu un arhīvu pārvaldības jomā vairāk kā 25 gadi, t.sk. Latvijas Nacionālā arhīvā, struktūrvienību vadīšana. Lektore pēta un analizē dokumentu un arhīvu pārvaldības jautājumus, kā arī piedalījusies normatīvo aktu izstrādes darba grupās, rakstu sagatavošanā publikācijām par dokumentu un arhīvu pārvaldības jautājumiem, praktiski apmāca darbiniekus institūcijās, uzņēmumos u.c. Pieredze IKVD strādājot kā ekspertei izglītības iestāžu akreditācijā.
Semināra norise:
10:3011:00 pieslēgšanās e-semināram
11:0014:00 seminārs
Dalības maksa:
*Piesakoties līdz 13.novembrim 54.00 49.00 euro (summa apmaksai)
Ja apmaksājot dalību vebinārā, ir radušies neparedzēti apstākļi un Jūs nevarat piedalīties tiešraidē, mēs piedāvājam noklausīties vebināra ierakstu. Piekļuves links tiek nosūtīts uz 7 dienām visiem pieteiktajiem dalībniekiem.
Par dalību vebinārā tiek izsniegta VB Akadēmija apliecība elektroniskā formātā
Atpakaļ